Внедрение ERP повышает ценность бизнеса для запасных частей для силовых агрегатов

Embrace позволяет компании Powertrain Truck Spares успешно:

Компания

Powertrain Truck Spares поставляет южноафриканской грузовой отрасли OEM (производители оригинального оборудования) и оригинальные эквивалентные запасные части для грузовиков по конкурентоспособным ценам с 1999 года. Имея сеть филиалов и дистрибьюторов по всей Южной Африке, они могут предоставить своим клиентам уровень поддержки, необходимый им для достижения успеха в очень конкурентной отрасли.

Powertrain ведет обширный каталог, в который входят детали коробок передач и дифференциалов для Volvo, Scania, Mercedes, ZF, Eaton, Fuller и Rockwell. Предоставляются детали для старых моделей, новейших моделей и всего, что между ними, что позволяет клиентам поддерживать транспортные средства своего парка на дороге.

Имея обширные складские запасы по всей стране, Powertrain полагается на Embrace, чтобы гарантировать своим клиентам получение нужной детали по лучшей цене, когда и где она им нужна. Это, в сочетании с отличным сервисом, позволяет им предлагать непревзойденную ценность.

Соревнование

Для достижения своих бизнес-целей компании Powertrain требовалась надежная, надежная и интегрированная система, отвечающая уникальным отраслевым и бизнес-требованиям. Система должна будет оптимизировать и автоматизировать критически важные процессы, расти и адаптироваться вместе с бизнесом, а также помогать оптимизировать обслуживание клиентов.

Предыдущая система представляет множество проблем

Их предыдущая система была ненадежной, зависала и регулярно отключала пользователей, в результате чего они теряли все, над чем работали. Финансы и операции не были интегрированы, а это означало, что информацию по всему бизнесу приходилось объединять и обновлять в Excel. Множество ручных процессов привело к проблемам с производительностью, эффективностью, управлением затратами и обслуживанием клиентов.

Чрезмерное наличие запасов

Powertrain закупает и продает более 4 000 различных позиций в месяц. Раньше этот процесс был трудоемким и неточным. Заказы размещались на основе истории продаж, отзывов из различных филиалов и других недостоверных данных. Это, в сочетании с отсутствием видимости упущенных продаж и неточными уровнями запасов, привело к заказу неправильных деталей, устаревших деталей и неправильному количеству, в результате чего у компании образовались чрезмерные запасы.

«Процессы прогнозирования и закупок необходимо было оптимизировать и автоматизировать, и это стало движущей силой поиска и внедрения новой системы», — заявляет Клейтон Ландман, менеджер по закупкам Powertrain.

Увеличьте масштаб реализации блокировки

Внедрение ERP-системы в масштабах всей компании во время пандемии COVID-19 и различных уровней карантина представляло собой уникальный набор задач. Все, начиная с анализа потребностей, настройки системы, внедрения и обучения пользователей, необходимо было выполнять удаленно, используя платформы виртуальных конференций. Команда не смогла реализовать Embrace, используя свою идеальную методологию, и весь процесс занял больше времени, чем первоначально предполагалось. «Все сплотились, мы приступили к работе, и результаты того стоили», — говорит Лизель Де Фу, финансовый менеджер Powertrain.

Решение

Компания Powertrain внедрила надежное, надежное и полностью интегрированное решение для управления бизнесом Embrace. Система «из коробки» отвечала их сложным отраслевым и бизнес-требованиям. Самое главное, что программное обеспечение является модульным, современным и масштабируемым, способным легко расти вместе с компанией и помочь ей реализовать свое долгосрочное видение. Другие преимущества включают штрих-кодирование, сканирование и поддержку электронной коммерции.

Выгоды

Автоматизированное прогнозирование, рентабельность и эффективность закупок и распределения электроэнергии

В то время как Embrace обеспечила Powertrain Truck Spares относительно плавную работу ERP, сделав компанию более эффективной на всех уровнях, Ландман считает, что «возможности Embrace по прогнозированию и автоматическим закупкам действительно изменили правила игры».

Использование планирования требований к распределению (DRP), прогнозирования и автоматических закупок сэкономило компании Powertrain много времени и денег. Ландман описывает, как раньше подготовка и размещение заказов занимала целый месяц. Вся информация загружалась в Excel, где данные обрабатывались и формировались заказы, но данные никогда не были точными, и часто заказывали неправильные детали.